Recommandations pour les encadrants
lors des déplacements
1. Santé et sécurité
Vérifier les fiches médicales de chaque mineur avant le départ (allergies, traitements, contre-indications, autorisations parentales, contacts d’urgence).
Prévoir une trousse de premiers secours complète, adaptée au sport pratiqué et aux conditions du séjour (pansements, antiseptiques, crème solaire, etc.).
Hydratation régulière obligatoire : encourager les jeunes à boire avant, pendant et après les activités sportives.
Surveiller les signes de fatigue ou de malaise (crampes, vertiges, déshydratation, troubles du sommeil) et adapter le programme si nécessaire.
Limiter les contacts physiques entre adultes et jeunes aux gestes strictement nécessaires à la pratique sportive (ex. aide à l’échauffement, soins de premiers secours).
2. Alimentation et hygiène
Favoriser une alimentation équilibrée et variée.
Limiter les produits sucrés et gras (boissons gazeuses, fast-foods, confiseries) au profit d’en-cas sains (fruits, barres de céréales, yaourts).
Respecter les régimes spécifiques (allergies, convictions religieuses, végétarisme, etc.) avec des alternatives prévues à l’avance.
Encourager l’hygiène personnelle : douches quotidiennes, lavage des mains avant les repas, tenue de sport propre chaque jour.
Surveiller la qualité et la sécurité des repas (température, hygiène, traçabilité).
3. Encadrement, déplacements et vie collective
Assurer un encadrement suffisant et une présence constante d’un adulte référent si nécessaire, mais ne vous retrouvez pas seul avec un jeune dans un endroit clos.
Mettre en place des règles de vie claires dès le début du séjour (respect, ponctualité, sécurité, hygiène, vie en groupe).
Garantir la sécurité des déplacements (trajets en bus, hébergement, circulation sur le site de compétition). Respect des limitations de vitesse, interdiction d’utiliser le téléphone en conduisant, faire des pauses toutes les deux heures.
Lors des déplacements et covoiturages, un jeune seul doit toujours être installé à l’arrière du véhicule.
Assurer une surveillance nocturne discrète mais réelle : sécurité dans les chambres, respect des horaires de coucher.
4. Mixité et respect
Hébergements séparés pour les filles et les garçons, avec accompagnants du même sexe pour la surveillance.
Favoriser un climat de respect et d’égalité entre les sexes, sans moquerie ni discrimination.
Sensibiliser les jeunes au respect de la vie privée (vestiaires, douches, espaces personnels) et limiter les photos et vidéos avec les jeunes aux seules activités du club
Réagir immédiatement à tout comportement inapproprié (harcèlement, propos déplacés, violences verbales ou physiques) et prévenir la direction et/ou les autorités si nécessaire.
Promouvoir l’esprit d’équipe et la bienveillance : encourager la solidarité, le soutien entre participants et le fair-play.
